Decyzją Rady EU nastąpiła rewolucja w fakturowaniu. Każda faktura ma być przesyłana automatycznie w ciągu 10 dni. Obowiązkowy KSeF od początku 2026 roku.

Rada Unii Europejskiej zatwierdziła 11 marca 2025 roku projekt, którego efektem będzie rewolucja w fakturowaniu. Chodzi o pakiet zmian "VAT in Digital Age" (ViDA). Każda faktura będzie przesyłana automatycznie, czyli bez ręcznego wpisywania danych, elektronicznie, w ciągu 10 dni - to o wiele szybciej niż dotychczas. Nowe przepisy zaczną obowiązywać od lutego 2026 roku.

Zanim to nastąpi, polscy przedsiębiorcy będą musieli stosować krajowe regulacje dotyczące faktur, a od lutego 2026 roku zacznie obowiązywać obowiązkowy KSeF. Przedsiębiorcy i administracje podatkowe państw członkowskich mają czas do 2030 roku na dostosowanie się do nowych wymogów. Oznacza to, że polskie firmy będą musiały przez pięć lat wystawiać faktury w zarówno w systemie krajowym, jak i systemie unijnym.

Ponadto przedsiębiorcy będą zobowiązani do integracji z nowymi narzędziami do zarządzania podatkami, a także przeszkolenia szkolenia pracowników w zakresie nowych procedur.

Harmonogram wdrożenia przewiduje stopniowe wprowadzanie poszczególnych elementów, co umożliwi płynne przejście do nowych standardów. Celem jest uproszczenie procedur administracyjnych, w tym redukcja biurokracji oraz skrócenie czasu trwania kontroli podatkowych.